Wenn Sie sich schon einmal mit Ahnenforschung beschäftigt haben, haben Sie wahrscheinlich schon von den üblichen Aufzeichnungen gehört, in denen Sie Informationen über Ihre Familiengeschichte finden können: Lebensdaten, Kirchenbücher usw.
In diesem Artikel befassen wir uns mit einer Art von Aufzeichnungen, von der Sie vielleicht noch nie gehört haben – eine Art von Aufzeichnungen, die oft in den Hinterzimmern von Bibliotheken und Archiven versteckt sind und die Ihnen helfen können, fehlende Informationen zu ergänzen, die Sie nirgendwo anders finden konnten. Diese Art von Aufzeichnungen wird als „lose Aufzeichnungen“ bezeichnet.
Lose Unterlagen vs. gebundene Unterlagen
Die meisten Unterlagen, die Sie vielleicht kennen, sind gebundene Unterlagen, d. h. Unterlagen, die zur Wahrung der Ordnung in große Bände gebunden wurden. Lose Unterlagen hingegen sind separate, einzelne Dokumente, die nicht in einem Band gebunden wurden. Dazu gehören z. B. Zeitungsausschnitte, Briefe, Quittungen und Rechnungen, Fotos, familiengeschichtliche Aufzeichnungen und vieles, vieles mehr.
Wenn Sie z. B. ein Protokollbuch über ein Gerichtsverfahren gefunden haben, in das Ihr Vorfahre verwickelt war, sind dies möglicherweise nicht alle verfügbaren Informationen. Unter den losen Aufzeichnungen des Falles könnten sich faszinierende Details und Schätze befinden.
Warum werden manche Aufzeichnungen lose aufbewahrt? Manchmal handelt es sich um zusätzliche Dokumente, die vom Inhalt oder Format her nicht in den gebundenen Band passen. Manchmal sind sie auch an einem unerwarteten Ort aufgetaucht. Zum Beispiel kleben Menschen gerne lose Zettel in Bücher, als Lesezeichen oder einfach nur, um sie abzulegen. Ich habe einmal einen Brief in einem gebundenen Band gefunden, der sich als handgeschriebener Brief von John „Jack“ Hinson, einem berüchtigten Scharfschützen aus dem Bürgerkrieg, an das Gericht herausstellte!
Viele gebundene Akten wurden mikroverfilmt oder digitalisiert, die meisten losen Akten hingegen nicht. Das bedeutet, dass Sie oft in ein Archiv vor Ort fahren und dort nach den Unterlagen fragen müssen, um sie zu sehen – aber die Mühe lohnt sich. Bei meiner Arbeit als Archivar bearbeite ich täglich diese Art von Unterlagen und stoße dabei auf die wunderbarsten Dokumente. Ich habe in losen Aufzeichnungen eine enorme Menge an Informationen über meine eigene Familie gefunden.
Verschiedene Arten von losen Unterlagen
Vertikale Akten
Vertikale Akten sind ein Sammelsurium loser Dokumente, die nach Nachnamen oder Themen geordnet sind. Sie befinden sich normalerweise in Aktenschränken im Forschungsbereich eines Archivs oder im hinteren Teil des Archivs. Sie werden oft hinter verschlossenen Türen aufbewahrt und Sie müssen den Archivar nach ihnen fragen.
Vertikale Akten können so gut wie alles enthalten! Hier sind einige Beispiele für die Arten von Unterlagen, die Sie in Vertikalakten finden können:
- Zeitungsausschnitte: Diese sind besonders wertvoll, weil sie Artikel enthalten können, die aus den mikroverfilmten Zeitungen ausgeschnitten wurden. Zeitungen können viele interessante genealogische Informationen enthalten: Hochzeitsanzeigen, Anzeigen für Dienstleistungen oder Unternehmen, Todesanzeigen usw.
- Familiengruppenblätter/kurze Familiengeschichten: Ich ermutige Ahnenforscher oft, eine kurze Familiengeschichte oder ein Gruppenblatt abzutippen und dem örtlichen Archiv zu spenden, weil Menschen, die nach Mitgliedern Ihrer Familie suchen, darauf stoßen und mit Ihnen in Kontakt treten können. Dies ist das Low-Tech-Äquivalent der Smart Matching™-Funktion von MyHeritage!
- Geschäftsdokumente: Dies können Geschäftsbriefköpfe, Rechnungen, Quittungen oder jede andere Art von Dokumenten sein, die für den Betrieb eines Unternehmens verwendet werden. Sie können hier wertvolle Informationen über Familienunternehmen finden.
- Fotos: Manchmal legen Archive Sammlungen von Fotografien an, aber wenn sie zu wenige oder zu unterschiedlich sind, um eine zusammenhängende Sammlung zu bilden, können sie in vertikalen Ordnern abgelegt werden.
- Gespendete Dokumente und Ephemera: Hier legen wir Dinge ab, die Menschen einem Archiv spenden – zufällige Dokumente, die auf dem Dachboden oder im Keller herumliegen. Dazu können verschiedene Arten von Urkunden, Briefen, Grußkarten usw. gehören.
Manuskript-Sammlungen
Manuskriptsammlungen sind Sammlungen von Dokumenten, Akten, Artefakten, Fotos usw., die von Einzelpersonen, Unternehmen und Organisationen gespendet wurden. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die gleichen Arten von Gegenständen wie in den vertikalen Ordnern, jedoch als Teil einer Sammlung. In Kanada und an anderen Orten außerhalb der USA werden sie auch als „fonds collections“ oder „special collections“ bezeichnet. Sie sind in Aktenordnern und Kartons untergebracht.
Handschriftensammlungen sind die am wenigsten genutzten Sammlungen in der Welt der Genealogie. Sie werden oft missverstanden, und die Leute wissen nicht, dass sie existieren. Sie werden selten digitalisiert und gehören historisch gesehen nicht zu den Sammlungen, die Genealogen für ihre Forschungen nutzen. Das ist eine Schande, denn sie enthalten fantastische Aufzeichnungen.
Der wichtigste Teil einer Handschriftensammlung ist das „Findbuch„: ein Dokument, das vom Archivar während der Bearbeitung der Sammlung erstellt wird und als eine Art „Wegweiser“ zur Sammlung dient. Das Findbuch enthält wichtige Informationen über die Sammlung und Beschreibungen ihres Inhalts.
Lose Heiratsurkunden
Die in der Regel für die Ahnenforschung verwendeten Heiratsunterlagen stammen aus gebundenen Bänden. Lose Heiratsurkunden enthalten zusätzliche Unterlagen zur Eheschließung, die nicht Teil des gebundenen Bandes waren und separat archiviert werden. Sie werden selten digitalisiert und sind im Allgemeinen nicht online zu finden.
Einige Beispiele für lose Heiratsdokumente können sein:
- Eidesstattliche Erklärungen
- Erlaubnisschreiben der Eltern (für minderjährige Bräute und Bräutigame)
- Bürgschaften
- Ergebnisse von Bluttests
Lose Nachlassakten
Lose Nachlassakten sind die bekannteste Art von losen Unterlagen, und vielleicht haben Sie bei Ihren Nachforschungen schon Nachlasspakete gesehen. Sie enthalten zusätzliche Unterlagen zum Nachlass des Verstorbenen und werden normalerweise getrennt von den Testamentsbüchern und anderen gebundenen Nachlassakten archiviert. Wie lose Heiratsurkunden sind sie nur selten online oder in digitalisiertem Format verfügbar.
Einige Beispiele für lose Nachlassakten sind:
- Eidesstattliche Erklärungen
- Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Nachlass
- Rechnungen
- Quittungen
Lose Gerichtsakten
Lose Gerichtsakten sind die „Arbeitspapiere“ eines Gerichtsverfahrens, die im Allgemeinen in einem Paket gesammelt und getrennt von den gebundenen Gerichtsaktenbänden archiviert werden. Sie sind fantastisch zu lesen, unabhängig davon, ob es sich um einen Straf- oder Zivilprozess handelt, denn sie enthalten viele Informationen, die in den gebundenen Bänden nicht zu finden sind. Einmal stieß ich auf ein Gerichtsaktenpaket, das die Rasierklinge enthielt, mit der der Angeklagte den Kläger bedroht hatte!
Einige Beispiele für lose Gerichtsakten könnten sein:
- Eidesstattliche Erklärungen
- Vorladungen
- Zeugenaussagen
- Fotografische Beweise
Wo Sie Loseblattsammlungen finden
Da Sie nun wissen, was lose Unterlagen sind und was sie enthalten können, müssen Sie wissen, wo und wie Sie sie finden können.
Wie ich bereits erwähnt habe, sind die meisten losen Unterlagen nur in einem physischen Archiv zu finden – und sie werden fast immer in den Hinterzimmern aufbewahrt, die wir Archivare als „Magazinen“ bezeichnen. Sie müssen den Archivar, den Sachbearbeiter oder den Bibliothekar nach ihren losen Unterlagen fragen. Manchmal ist der einzige Weg, um herauszufinden, welche Unterlagen vorhanden sind, ein Telefonat oder ein Besuch im Archiv und ein Gespräch mit den Mitarbeitern.
Lose Aufzeichnungen sind eine Goldmine für Ahnenforscher, und ich empfehle dringend, sie auf Ihrer To-Do-Liste zu vermerken!
Dieser Artikel wurde von einer Facebook-Live-Sitzung von Melissa Barker übernommen. Sie können sich den vollständigen Vortrag (auf Englisch) hier ansehen.
